Écrire sa lettre de motivation pour trouver une alternance ou un emploi
Si vous cherchez une alternance ou un emploi, vous allez nécessairement effectuer un certain nombre de démarches en sélectionnant des offres d’emploi dans le secteur qui vous intéresse, et devoir y répondre. Vous pouvez également prendre l’initiative d’adresser des candidatures spontanées. Dans tous les cas, il vous faudra adresser une lettre de motivation. Celle-ci doit être bien rédigée, percutante, et susciter chez l’employeur l’envie de vous recevoir en entretien d’embauche.
Avant de rédiger votre lettre de motivation
Un employeur en alternance reçoit souvent des dizaines de candidatures pour un seul poste. La plupart des lettres sont génériques et interchangeables. La vôtre doit se distinguer dès les premières lignes.
Avant de commencer à rédiger, vous devez vous consacrer à deux choses essentielles :
- vous renseignez sur l'entreprise et
- clarifier vos arguments.
Ce temps de préparation est ce qui fait la différence entre une lettre recopiée et une lettre convaincante.
Étape 1 : Se renseigner sur l'entreprise
Un employeur repère immédiatement une lettre générique. La façon la plus sûre de se démarquer : montrer que vous avez fait des recherches sur l'entreprise avant d'écrire.
Avant de commencer, cherchez à répondre à ces 5 questions :
- Quelles sont les activités et les services de l'entreprise ?
- Qui sont leurs clients (particuliers, professionnels, publics spécifiques) ?
- Quelle est la taille de la structure (TPE, PME, grand groupe) ?
- Quelles sont les valeurs affichées ? (satisfaction client, esprit d'équipe, innovation…)
- Quel est le nom du responsable ou du recruteur à qui vous adressez votre lettre ?
Ces informations peuvent être obtenues facilement :
- Soit en posant des questions aux personnes susceptibles de vous répondre (votre conseiller France Travail, un professeur, une connaissance ayant travaillé dans l’entreprise…)
- Soit en consultant le site internet de l’employeur s’il en a un.
Ces éléments vous permettront ensuite de déterminer plus facilement pour quelles raisons vous postulez (par exemple, parce que, vous partagez les valeurs que l’entreprise affiche, comme la satisfaction client, le travail en équipe etc.).
Clarifiez vos arguments avant de rédiger
Une lettre bien structurée commence toujours par un travail de réflexion. Avant d'écrire, posez-vous ces deux questions fondamentales :
- Qu'est-ce qui me donne envie de postuler dans cette entreprise précisément ?
- Qu'est-ce que je peux apporter à cet employeur qu'un autre candidat n'a pas ?
Ces deux questions vous permettent d'identifier vos 3 types d'arguments :
- Votre motivation réelle : ce qui vous attire dans le poste, dans le secteur, dans cette entreprise en particulier. Si vous n'avez pas de réponse claire, l'employeur le sentira.
- Le lien entre votre parcours et le poste : stages, jobs d'été, activités associatives, expériences personnelles tout ce qui démontre une compétence ou une qualité liée au poste.
- Vos qualités distinctives : ponctualité, curiosité, sens du service, capacité à apprendre vite service, soyez précis, pas générique.
Astuce Ascor : notez vos idées en vrac d'abord, puis sélectionnez les 3 à 5 arguments les plus forts. Une lettre concentrée sur peu d'arguments solides est toujours plus convaincante qu'une lettre qui liste
Rédigez votre lettre
Une lettre de motivation efficace tient en une page maximum et se structure en 4 paragraphes. Voici la structure recommandée par Ascor :
- 1. L'accroche : mentionnez l'offre à laquelle vous répondez (ou le contexte de votre candidature spontanée) et exprimez en une phrase pourquoi ce poste vous intéresse. Soyez précis, "votre entreprise m'intéresse" ne convainc personne.
- 2. Vos compétences : faites le lien entre votre parcours et les compétences attendues par l'employeur. Citez des expériences concrètes (stage, job d'été, activité associative), pas des qualités abstraites.
- 3. Votre intérêt pour l'entreprise : montrez que vous avez fait des recherches. Citez un élément spécifique à l'entreprise (un projet, une valeur, une actualité). C'est ce paragraphe qui fait la différence entre une lettre générique et une lettre personnalisée.
- 4. La conclusion : indiquez votre disponibilité pour un entretien et terminez par une formule de politesse professionnelle.
Relecture obligatoire : traque des fautes d'orthographe et de grammaire avant tout envoi
Après l'envoi : contactez l'entreprise sous 5 à 7 jours ouvrés pour confirmer la bonne réception de votre candidature. C'est une marque d'intérêt supplémentaire et un prétexte pour relancer la conversation. En savoir plus sur les démarches lors de votre recherche d’une alternance ou d’un emploi, consultez également ces pages conseils :